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智能计费

1、        抄表

系统仪表分为三种类型:水表、电表、燃气表,房间已关联的仪表,可在抄表页面进行抄表操作,包含:手工录入、Excel导入 两种方式;



手工录入:通过仪表类型与楼栋过滤出待抄表的房间仪表,在“本次抄表”字段输入抄表的数值,按回车键或者鼠标失焦即更新“抄表日期”并且自动计算“本月用量”完成抄表操作;



导入:通过仪表类型与楼栋过滤出待抄表的房间仪表,点击【导入】按钮弹出导入操作页面:



点击【导出模板】即可导出Excel(页面中已通过仪表类型与楼栋过滤出待抄表的房间仪表):



填写Excel中“本次抄表”列,填写完成后将其上传,“数据校验结果”列会显示导入的数据校验结果,并给出校验不通过的原因,点击【保存】即可将检查通过的抄表数据批量导入到系统中,未通过的数据仍会显示在抄表导入页面,以供用户检查重新填写Excel:


 

2、        智能计费

通过智能计费功能可一键式自动完成生成应收、违约金、赠送减免冲抵、预收冲抵等操作,分为两种方式:手工生成自动生成、延时生成



手工生成:用户可根据实际业务的计费频率(按月生成,例如每月20日/按季度/按年)进行生成相关费用操作,点击【开始】系统进行第一步:数据检查,总计三项:1.是否存在无收费对象的房间;2.是否存在无收费标准的房间;3.是否存在水、电、燃气无抄表信息;如果检查不通过,则在对应检查项会显示“查看详情X”,点击查看详情会跳转到对应页面:

点击“1.是否存在无收费对象的房间”详情会跳转到房间资料页面,显示所有无收费对象的房间;

点击“2.是否存在无收费标准的房间详情会跳转到房间资料页面,显示所有未关联收费标准的房间;

点击“3.是否存在水、电、燃气无抄表信息详情会跳转到抄表页面,显示所谓本期未进行抄表的仪表信息;



PS

如果第一步:数据检查存在未通过的检查项,仅作为提示信息防止计费出现遗漏,不会影响第二步:计费生成的正常进行。

点击【立即生成】,即开始第二步:计费生成,分为4个步骤:生成应收、计算违约违约金(如果基础资料-参数设置关闭计算违约金参数则跳过)、执行赠送&减免冲抵、执行预收冲抵;



第二步执行完成后,跳转至计费生成报告页面显示生成的结果,主要分三部分:应收生成、赠送&减免、预收冲抵,可通过每部分的明细链接查看本次生成记录的明细信息;



点击【推送账单】系统将会发送短信通知客户本期费用生成的情况:



PS

智能计费、计费生成报告页面右侧会显示近两期的计费生成报告,点击可查看报告详情;

自动生成:

在智能计费页面,可通过【设置计费自动生成】定义自动生成的定时任务:




计费生成时间:填写想要自动计费的时间,例如填写每月20日22时,系统将会在每月的20日晚10点钟自动进行计算操作;

检查未通过不影响计费生成:第一步数据检查存在未通过的检查项,勾选则“检查不通过,仍按计划计费生成”则正常按计划生成相关费用如果未勾选,则一旦存在某项检查项未通过,定时任务将会终止

任务前一天发消息:勾选并定义发送时间,用户即可在前一天接收短信提醒第二天系统将会自动进行费用生成,例如已定义每月20日执行定时任务,用户会在每月19日接收到短信通知;

计费生成后立即推送账单:勾选后,系统自动计费完成后,会自动推送账单(发送短信提醒住户本月计费情况)

延时生成:只能计费页面通过【延时生成】功能定义延时生成任务(限12小时以内),定义好时间后,当到达指定时间,系统将会自动进行计费生成操作。


 

3、        账单打印

打印住户的欠款信息,生成缴费通知单,以便对住户的相关费用进行催缴:



选择需要打印的应收月:可以选择单月打印,也可以选择多月打印(所选的月份必须为连续月份,例如2016.11、2016.12、2017.01);

选择需要打印的楼栋/房间:可选择按楼栋或者单个/多个房间进行打印操作(楼栋、房间只能二选一);

打印类型:有 明细打印、合并打印 两种方式,可导出到PDF连接打印机打印缴费通知单;