收款
进入收费管理模块默认即打开收款页面,收款是用户使用频率最高页面,用户可通过收款收取应收欠款、违约金、临时性应收、押金、预收款;
房间\客户:输入房间或者客户名模糊查询匹配到系统已存在房间\客户,点选后带出房间所有的应收欠款明细:
票据号:收款时手工录入收据/发票号;
业务日期:默认为当天,可修改;
违约金:可通过【免除违约金】免除收费项目分录的违约金;
收款金额:默认带出收费项目的欠款全额,可以编辑,只收取部分欠款;
交款方式:默认带出基础资料-结算方式中已勾选的默认结算方式,点击【添加交款方式】选择其它结算方式,如果选择多个结算方式,结算方式的金额要与收款合计相等;
新增收费项目:收取押金、预收款、临时性费用可通过【新增收费项目】添加收款单分录,在分录的“收费项目”列填写收费项目的名称或者编码即可模糊查询匹配到对应的收费项目
收取押金:收费项目输入项目名称\编码选择押金类收费项目,输入金额,保存即可;
收取临时性费用:收费项目输入项目名称\编码选择临时类收费项目,输入金额,保存即可;
收取预收款:收费项目输入项目名称\编码选择预收类收费项目:
在“收款金额”字段直接输入金额,则该笔预收款默认冲抵该房间已关联的所有收费标准;如果点击【指定冲抵项目】弹出选择窗口,勾选需要冲抵的收费项目,“预收月数”输入月数,系统会自动算出所要收取的预收款(月数*每月应收);
如果指定预收冲抵项目,则收取的预收款在执行预收冲抵操作时,仅会冲抵指定的项目,其它项目则不会进行冲抵:
保存并打印:分为明细打印、合并打印两种方式,明细打印:按照收款单明细打印,合并打印:收款单中收费项目相同的分录在打印时会合并成一行显示;
功能说明
功能开发中
应收查询页面供用户查看已生成的应收金额、违约金、欠款信息,并可进行费用录入、调整、账单打印、删除、调整收费对象、调整日志、导出等操作;
查询功能:提供模糊查询/高级查询功能,可以快速定位索要查询的数据信息,进入页面默认查询当前期间的应收数据,点击“X”关闭则会查询当前项目下所有应收的数据;
费用录入:可录入临时性应收(因政策需要收取的费用、额外的服务费等);
账单打印:打印住户的应收账单,分为:明细打印、合并打印两种方式;
调整:可选择单条/多条数据进行调整操作,分为:错误调整、费用减免、表底调整三种调整类型,其中错误调整、费用减免可对“应收金额”进行调整;选择表底调整,可以调整仪表类应收费用对应的仪表的表底;
删除:仅可以删除初始化导入的期初欠款以及通过费用录入的临时性应收,系统计算生成的应收数据不可以删除;
修改收费对象:可以修改应收费用的收费对象,用于原客户迁出未缴清费用,该费用由新入住的住户承担的情况;
调整日志:用户可查看每次调整操作的相关信息,包括:调整日期、操作人、调整金额、调整类型等信息;
导出:可将应收查询页面的数据导出到Excel。
实收查询页面供用户查看已生成收款单,收款单的业务类型分为三种:收、退、转,并可进行修改、退款、打印、删除、作废、转款、查看操作日志、导出等功能;
查询功能:提供模糊查询/高级查询功能,可以快速定位索要查询的数据信息,进入页面默认查询当前期间的收款单,点击“X”关闭则会查询当前项目下所有应收的数据;
修改:选择收款单(业务类型为:收、退)可以进行修改操作,进入收款单编辑页面,可修改收款金额、增删收款明细、更换结算方式;
退款:选择收款单(业务类型为:收)可以进行退款操作,进入退款单编辑页面,填写退款金额点击【保存】即完成退款操作,退款完成后更新应收欠款/预收款余额/押金余额;
打印:分为明细打印、合并打印两种方式,明细打印:按照收款单明细打印,合并打印:收款单中收费项目相同的分录在打印时会合并成一行显示;
删除:选择收款单(业务类型为:收、退)可以进行删除操作,删除完成后更新应收欠款/预收款余额/押金余额;
作废:选择收款单(业务类型为:收、退)可以进行作废操作,作废完成后更新应收欠款/预收款余额/押金余额,此功能用于用户操作失误,需要将单据作废的业务场景;
转款:功能开发中,敬请期待;
操作日志:用户可查看每次调整操作的相关信息,包括:业务日期、操作人、金额、操作类型等信息;
导出:可将应收查询页面的数据导出到Excel。
可通过高级查询功能自定义查询三种类型仪表:水表、电表、燃气表的抄表记录,可通过【导出】功能将筛选出的结果导出到Excel中。
用于开发代缴、物业赠送、物业优惠业务处理,冲抵方式包含:按时间、按金额两种
按时间:用户填写开始时间、结束时间(结束日期必须大于开始日期),在生成应收冲抵时,当系统识别到存在所选款项的应收在开始结束日期之间(含开始结束日期当天)的欠款时,优先于预收进行冲抵;
按金额:金额字段必填,在生成应收冲抵时,当系统识别到所选款项的应收在开始日期之后(含开始日期当天)的欠款时,优先于预收进行冲抵,直到余额冲抵为0后停止冲抵。