收费项目
(1)收费项目的类型有什么区别?
答:类型分为周期性、仪表类、押金类、临时类、订金类、预收类和储值类7种。
周期性:指按月、双月、季度、半年、年等周期性费用,系统可以根据规则进行计算。
仪表类:指水电煤的仪表类收费,定期抄表,根据抄表记录生成费用。
储值类:存款金额用于其它消费,特别是部分地区电费是充值消费的,并不是抄表消费的。
预收类:指预存款, 预存一定金额,可以抵扣每月的费用账单。预存金额可以根据设置灵活抵扣各类费用。
押金类:会生成押金台账, 后续需要退还。 适用于装修押金等。
订金类:会生成订金台账,后续可以转租金或者其他费用。适用于写字楼商铺等预定缴纳的订金和保证金。
(2)不同楼层,单价不同,如何定义?
答:一个收费项目可以定义多个收费标准, 不同楼层选择不同标准即可。
(3)收费项目名称和收费项目类名有什么区别?
答:举个例子,管理费分民用 商业,两种单价不同。 同一种项目类名, 系统需要定义名称为,管理费民用和管理费商业两条数据。
又如电费,抄表和预充值的都有。那么需要新增一个仪表类收费项目, 用于抄表。 新增一个预收类费用,命名为电费预收,用于电费充值。
(4)系统预设的数据能否修改?
答:系统预设数据可以修改名称,并增加收费标准。周期性、仪表类等收费项目,必须增加收费标准后才能使用。
(5)项目上的周期性收费,如管理费有按月收和按年收多种,是否需要建立多个收费项目?
答:是的。 需要建立多个,如 管理费-月缴, 管理费-年缴。
(6)预收类费用可冲抵哪些类型费用?
答:预收类费用的冲抵款项可选择“周期性、仪表类”费用
(7)系统预设的,不能做收费标准吗?
答:不同类别,是不同的。
押金类的,直接按照金额收取, 不设置收费标准。周期性、仪表类等才需要设置标准。
(8)其他名词解释
计费周期 : 费用计算的周期,决定某个房间1个月出一个账单还是1年出一次账单
金额保留位: 元、角、分。 每次计算的费用,保留的程度。
取整方式:四舍五入(0.125就精确到0.13)、舍位(0.125就精确到0.12)、进位(0.121就精确到0.13)
应收日期:费用应该缴纳的日期, 如2月份的管理费,应该在1月31日缴纳,那么设置月初向前1天。
如果2月份的管理费,应该在1月5日之前缴纳,那么设置为月初向后5天。
计算违约金:根据实际需要是否计算违约金。
计算依据: 费用的计算规则
建筑面积*单价: 房间的建筑面积*单价
套内面积*单价: 房间的套内面积*单价
固定金额: 每月固定费用。 如停车费、代收有线电视费、代收网络费。
单价类型
月单价: 每月固定价格。 大部分地区为此价格。 80平米的房间 计算1个月的费用 = 80*月单价
平均日单价: 每日固定价格,按365天/12平均计算。 80平米的房间 计算1个月的费用 = 80*日单价*365/12
自然日单价: 每日固定价格, 按当月天数计算。80平米的房间 计算1个月的费用 = 80*日单价*当月天数
不足月按天计算
如果当月住户入住在10日, 则计算费用为 剩余天数*单价/当月天数
违约金计算日期
从哪一天开始计算违约金
违约金计算比率
一般为0.03%,即万分之三每天计算。