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收款

(1)预收款如何收取多个月费用?

答:选择预收款收费项目后,点击预收月数,就可以增加多个月份。


(2)点击新增收费项目,确定后没有反应?

答:周期性费用和仪表类费用,必须先生成应收账单才能收费。

生成账单可以通过智能计费、费用录入、导入临时费用等。

其他费用可以直接收取。


(3)什么是抹零款?

答:  费用合计如果有分, 部分物业公司可能不收取零头, 如108.23元,只收取108.2元。

在参数设置中设置收款时抹零,那么收款时会自动增加一个抹零款项,自动根据设置的抹零至元或角进行抹零。

抹零有记录可以查询。


(4)打印的模板不符合我的要求怎么办?

答:将打印纸标注尺寸,拍照后,提交反馈。

点击【保存】后,如果系统没有弹出打印模板选择界面,请企业管理员维护打印模板。

如果只有一个模板,就直接打印了。 有多个模板,才会提示选择某个模板。


(5)打印出来是纵向的怎么办?

答: 参考 打印设置



(6)某种费用如电梯维护费是导入数据,没有以收款单,直接退款单?

 答:

 可以的。预收款台账,直接退款

 但导入数据 需要是 预收款才行。


(7)收据的编码规则可以自定义?

答:可以。

如果按系统现有的自动生成的会出现单号重复的情况吗?

多个项目会存在流水号重复的情况,但是本身没有影响,除非客户业务上有规定,不同项目收据号不可以重复。


(8)作废收款单提示  余额不足,如何处理?

答:   余额不足,无法删除。 请前往预收款台账查询, 确认是否已经被冲抵。

    先去预收款台账查询,确认是 冲抵, 把冲抵数据先作废。

    如果看不到作废按钮,请管理员分配权限即可。