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管家助手

1、        受理派工

为了方便物业中心快速响应业主的服务诉求,物业人员可以登录管家助手,在受理派工模块进行派单、关单、变更受理人和确认解决。



1)     派单

第1步:点击1个服务诉求。



第2步:点击”派单“。



第3步:填写派单说明。填写问题描述,选择服务类型及处理人,也可选择供应商。



第4步:如果业主提出的服务诉求太复杂,一个处理人处理不完,此时可以点击“继续添加”,将一个服务诉求拆分成几个工单,分派给不同的处理人处理,否则忽略第4步。

第5步:完成或者取消。完成后,工单出现在相应处理人的“待处理”列表中。

2)     关单

如果物业中心与业主/租户进行沟通后,就解决了问题,那么物业中心可直接在此关单。

第1步:点击1个服务诉求。



第2步:点击”关单“。






第3步:填写关单信息。

第4步:取消或完成关单。完成后,表示此服务诉求已被完成和确认解决。




3)     变更受理人

如果业主提起的服务诉求太复杂,可以将受理人指派/更改成更专业的人,让他将服务诉求指派给相应的处理人。举个例子,如果服务诉求同时涉及水、电、燃气等,物业中心难以判断该交给谁来处理这个问题,此时他可以将受理人指派/更改给工程部的主管,让他分派具体处理人。

第1步:点击1个服务诉求。



第2步:点击”变更受理人“。



第3步:输入新受理人姓名的关键字,系统将模糊匹配带有该关键字的所有人名,点击所要受理人的姓名。这个服务诉求将出现在新受理人的待分派列表中。




4)     确认解决

为了确认某工单真的已经解决了,管家助手加入“确认解决”机制。如果服务诉求被拆分成多个工单,完工后,“已分派”列表的服务诉求就有小红点标记已完工的工单数量。例如,某服务诉求被拆分了5个工单,当现在完工了3个工单,小红点就标记3。过了一会,又有一个工单完工了,此时小红点标记4。

进入某服务诉求后,可以看见已完工的工单带着“已完成”的标识。点击这些工单,进而确认其是否已经解决了。

第1步:切换到”已分派“列表。

第2步:点击某一服务诉求。



第3步:点击带有”已完成“标识的工单。



第4步:在处理结果上勾选”已解决“或者”未解决“,并写上处理意见。

第5步:确定。如果一个服务诉求下的所有工单都被确认解决,此服务诉求会在“已分派”列表中消失。



2、        抢单

为了鼓励多劳多得,管家助手加入抢单机制。如果服务类型勾选上”允许抢单“,那么所设置的抢单人就能抢相应类型的工单,否则该类型的服务诉求均不能抢。



第1步:进入“抢单”模块。



第2步:点击“抢”进行抢单。抢单后,该工单进入“我的工单”的“待处理”列表中。



3、        待办任务

“待办任务”列表中有三行数据:一个是设备巡检,一个是设备维保还有就是业主服务。抢单后,工单会出现在业务服务列表,当维修人员单机开工并确认完工后,该工单在客服页面,【受理派工】--【已分派】列表中新增处理完成项。当维护人员确认处理完成后该工单就会处于已完工状态。



1)     开工

第1步:点击“开工”。

第2步:点击“确定”,该工单就会从“待处理”状态转换为“处理中状态”。并单击返回。



3)     完工确认

第1步:在物业服务列表选择所需工单。



第2步:填写完工说明。

第3步:完工确认。确认之后,此工单将在“待办任务”列表消失。


4、        处理完成

      当维护人员在我的待办进行完工确认操作之后,在【受理派工】--【已分派列表中该工单就会新增<处理完成>项。当维护人员确认处理完成后该工单就会处于已完工状态。

第1步:单击【受理派工】

第2步:单击【已分派】

第3步:单击所需处理的工单

第4步:单击已完成

第5步:填写工单确认信息

第6步:单击完成